Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Pašto Skyriaus Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Pašto skyriaus koordinatoriaus, kuris būtų atsakingas už efektyvų pašto skyriaus veiklos organizavimą, personalo priežiūrą ir paslaugų kokybės užtikrinimą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje ir orientacijos į klientą.
Pašto skyriaus koordinatorius bus atsakingas už kasdienę pašto skyriaus veiklą, įskaitant siuntų priėmimą, rūšiavimą, paskirstymą ir išdavimą. Jis taip pat turės užtikrinti, kad visi procesai būtų vykdomi laikantis nustatytų standartų ir terminų. Be to, koordinatorius turės bendradarbiauti su kitais skyriais, siekiant užtikrinti sklandų informacijos ir siuntų srautą.
Svarbi šios pareigybės dalis – darbuotojų valdymas. Koordinatorius turės planuoti darbo grafikus, mokyti naujus darbuotojus, spręsti konfliktines situacijas ir skatinti komandinį darbą. Taip pat reikės analizuoti veiklos rodiklius, rengti ataskaitas ir teikti pasiūlymus veiklos tobulinimui.
Idealiam kandidatui reikalinga patirtis logistikos ar pašto paslaugų srityje, gebėjimas dirbti su informacinėmis sistemomis, stiprūs bendravimo įgūdžiai ir atsakomybės jausmas. Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie svarbios paslaugos teikimo visuomenei ir tobulėti profesinėje srityje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir prižiūrėti kasdienę pašto skyriaus veiklą
- Koordinuoti siuntų priėmimą, rūšiavimą ir paskirstymą
- Užtikrinti paslaugų kokybę ir laikymąsi terminų
- Vadovauti pašto skyriaus darbuotojų komandai
- Rengti darbo grafikus ir mokyti naujus darbuotojus
- Spręsti klientų skundus ir operatyviai reaguoti į problemas
- Bendradarbiauti su kitais skyriais ir išoriniais partneriais
- Analizuoti veiklos rodiklius ir rengti ataskaitas
- Užtikrinti saugos ir darbo tvarkos taisyklių laikymąsi
- Įgyvendinti veiklos tobulinimo iniciatyvas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas (pageidautina logistikos ar vadybos srityje)
- Bent 2 metų darbo patirtis logistikos, pašto ar klientų aptarnavimo srityje
- Geri organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti komandoje ir vadovauti žmonėms
- Puikūs bendravimo ir problemų sprendimo įgūdžiai
- Atsakingumas, savarankiškumas ir iniciatyvumas
- Gebėjimas dirbti su informacinėmis sistemomis ir MS Office programomis
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
- Geros lietuvių kalbos žinios (kitų kalbų mokėjimas – privalumas)
- Darbo patirtis su klientais – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties logistikos ar pašto srityje?
- Ar esate vadovavęs komandai? Jei taip, kiek žmonių?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais?
- Kokias informacines sistemas esate naudojęs darbo metu?
- Kaip planuojate ir organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs pagal darbo grafiką su pamainomis?
- Kaip užtikrinate paslaugų kokybę ir terminų laikymąsi?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šioms pareigoms?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar analizuojant duomenis?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šios pozicijos?
